Como marcar e remarcar reuniões do Google Agenda pelo WhatsApp
Conecte o Google Agenda ao Jota e marque ou remarque reuniões sem sair
Uma reunião entra na agenda. Depois alguém precisa mudar o horário, aparece outro compromisso, ou você quer saber o que ficou combinado pra amanhã. A agenda precisa acompanhar essas mudanças.
Quando falo da integração do Google Agenda com o Jota, penso nesse ciclo: marcar, consultar e alterar um compromisso na mesma conversa.
O pedido começa pelo encontro que você quer marcar
Primeiro você conecta a conta Google, e é tão simples quanto dizer: Jota, eu quero conectar meu Google Agenda aqui. O Jota manda um botão, que é a autenticação em que você entra no Google.
Depois é falar do jeito que você pensa no encontro: com quem, que dia, que horas e onde. Dá pra pedir uma reunião amanhã às dez num café, ou uma janela depois das nove em que os dois estejam livres: Encontra 30 minutos pra gente conversar. Essa busca depende das informações a que a integração tem acesso.
E assim que você confirmar, vai chegar o convite, tanto pra ele quanto pra você. A confirmação importa, porque a sugestão de horário precisa bater com o encontro que você quer, com as pessoas certas.
Mudou o horário, o compromisso muda junto
Depois de marcar, a rotina continua. Mudar horário é algo muito comum no nosso dia a dia corrido.
Você pede pra ver a reunião de amanhã e trocar o horário, e ele consegue reagendar aquela reunião e mandar o convite atualizado pra todo mundo que está envolvido.
Tem outras pessoas se organizando pra aquele encontro, então a informação nova precisa chegar no compromisso que elas acompanham. Por isso o pedido deve deixar claro qual reunião muda e pra quando. Se houver mais de uma possibilidade, melhor esclarecer antes de confirmar.
Olhar a semana mostra o que precisa de atenção
Também dá pra começar perguntando: Jota, quais são as minhas reuniões amanhã? Quais são as reuniões que eu tenho na semana que vem? Às vezes é olhando o conjunto que aparece uma sobreposição ou um horário que precisa ser revisto.
Isso não garante que nenhum compromisso vai ser esquecido. Pra receber aviso no WhatsApp, a documentação do Jota orienta pedir o lembrete e definir a antecedência. Consultar, marcar e lembrar são pedidos diferentes, então vale dizer qual ajuda você quer. Veja a integração com agenda e lembretes.
O tempo também faz parte da organização
A gente fala muito de dinheiro no Jota, mas compromisso também pede organização: uma reunião, um almoço, um horário que mudou. Eu acho muito bom a gente conseguir integrar a vida da pessoa, a gestão financeira e também a gestão de tempo.